Media relations praktycznie – jak napisać informację prasową?

Komunikując startupy w branży technologicznej warto w swoich działaniach postawić na dłuższe treści, na przykład takie jak informacja prasowa. Artykuł czy tradycyjny komunikat prasowy, wykorzystane w odpowiednim momencie, są w stanie zapewnić nam bardzo dobre zasięgi. Dlaczego tak jest? Jak napisać skuteczną informację prasową?

Nie tylko social media, czyli czemu warto napisać informację prasową?

Startupy healthcare często korzystają z nowoczesnych form dialogu z grupami docelowymi. Mogą być to social media, mailing czy blogi. Niektórzy ze zwolenników tych rozwiązań twierdzą, że taka forma komunikacji jest obecnie bardziej przystępna dla odbiorców i przez to – bardziej skuteczna. Nasza skłonność do krótkich form wynika także z przekonania, że idealne teksty, to krótkie teksty (bo lepiej zapadają w pamięć). Komunikat jest nie tylko krótszy, ale również można w nim wykorzystać emoji i załączyć treści multimedialne. Może się zdawać, że to znacznie ułatwia pokazanie, jak dokładniej działa nasza technologia.

Co więcej, podobno najczęściej wyszukiwane w Internecie treści to te, które zawierają około 1400 słów. Zapewniam jednak, że uniwersalna długość tekstu nie istnieje. Często skracając tekst tworzymy treść, która nie brzmi naturalnie. W przypadku branży HealthTech ryzykujemy, że nasz krótki komunikat może obfitować w zbyt wiele obco brzmiących nazw, nomenklaturę znaną tylko nam i przez to stanie się niezrozumiały dla “zwykłego” użytkownika. 

Na co zwrócić uwagę?

Długość tekstu powinna więc być każdorazowo dopasowana do celu i miejsca publikacji. Co za tym idzie, nie tylko krótkie posty czy relacje są ważne dla skuteczności kampanii komunikacyjnej – w szczególności w branży HealthTech. Nasz konsument powinien dokładnie zrozumieć, jakie korzyści zyska, decydując się na zakup naszego produktu czy wybór naszej usługi. Dlatego dłuższa forma może okazać się dla nas lepsza, niż chociażby post na Facebook’u.

Informacja prasowa (komunikat prasowy, depesza prasowa) jest jednym z podstawowych narzędzi każdego specjalisty ds. promocji i PR, używanych w kontakcie z mediami. Z racji swojej formuły znacznie pomaga przekazać informacje o produktach lub usługach technologicznych. To szczególnie ważne w komunikowaniu nowych rozwiązań branży HealthTech, kiedy warto wytłumaczyć konsumentom, jak działa nasz produkt i jakie korzyści daje. Pamiętajmy, że nasi odbiorcy mogą być ( z racji wieku) przyzwyczajeni do tradycyjnych form komunikacji, a social media traktować dość trywialnie. O czym jeszcze należy pamiętać?

Komunikaty nie tak długie jak kiedyś.

Obecnie informacja prasowa powinna być zwięzła i klarowna, aby szybko przekazać najważniejsze informacje – bez zbędnego marnowania czasu czytelnika.O ile jeszcze kilka lat temu standardowa informacja prasowa wynosiła 1,5 – 2 strony, tak teraz wielu doradców PR sugeruje, aby nasz komunikat nie przekraczał objętościowo 1 strony A4.

Niezmiennie nasza informacja prasowa powinna odpowiedzieć na trzy podstawowe pytania: co się stało, kto jest zaangażowany i dlaczego jest to ważne. Te pytania pomagają w szybkim zrozumieniu informacji, o czym jest artykuł i dla kogo może być interesujący.

Fakty są zawsze ważniejsze niż opinie.

W informacji prasowej należy skupić się na faktach i udokumentowanych informacjach, a nie na subiektywnych opiniach autora – wtedy mówimy o felietonie, który raczej nie sprawdzi się w naszej kampanii promocyjnej. Fakty są bardziej wiarygodne i mogą być zweryfikowane przez czytelnika.

Unikaj propagandy sukcesu w informacji prasowej.

W informacji prasowej należy unikać nadmiernej autopromocji i nieprawdziwych informacji, które mają na celu zwiększenie pozytywnego wizerunku firmy lub organizacji. Nie piszmy, że nasz produkt jest rewolucyjny. Lepiej będzie, gdy napiszemy o normach, standardach technicznych, jakie spełnia produkt i w jakich codziennych sytuacjach znajdzie zastosowanie. 

Po napisaniu informacji prasowej zadbaj o jej rozpowszechnienie.

Po napisaniu informacji prasowej ważne jest, aby zadbać o jej rozpowszechnienie, na przykład poprzez przesłanie jej do mediów lub udostępnienie jej na stronie internetowej.

Techniczne aspekty informacji prasowej są ważne.

W informacji prasowej ważne są techniczne aspekty, takie jak układ tekstu, nagłówki, podpisy zdjęć itp., które decydują o tym, na ile przystępna jest nasza publikacja.To szczególnie ważne, jeśli komunikujemy nowe technologie. Czasami cytat eksperta w komunikacie pozwala czytelnikowi zrozumieć, jakie korzyści uzyska korzystając z naszego produktu lub usługi. W branży HealthTech najlepiej korzystać z opinii lekarza lub innego pracownika służby zdrowia lub  fundacji prowadzącej działania związane z daną jednostką chorobową.

Diabeł tkwi w szczegółach.

W informacji prasowej szczegóły są kluczowe, ponieważ pomagają czytelnikom lepiej zrozumieć artykuł i zwiększyć jego wiarygodność. Dobrze działa parafraza, np. “Technologia wykorzystana w rozwiązaniu niweluje problemy chorób zatok. Dzięki urządzeniu XX pozbędziemy się kataru, bólu zatok i będziemy mogli łatwiej oddychać.”

Wyróżnij się lub zgiń.

Naśladownictwo może być szkodliwe i wprowadzać w błąd naszych odbiorców. W informacji prasowej ważne jest, aby być oryginalnym i prezentować własne zdanie, innowacyjność własnej usługi/produktu.

Follow up, czyli pozostań w kontakcie z dziennikarzami.

Dziennikarze często szukają ciekawych tematów do napisania artykułów lub materiałów wideo. Kontaktując się z nimi, możemy przedstawić nasze nowe produkty lub usługi, co pomoże budować naszą markę w mediach. Kontaktując się z dziennikarzami NIGDY nie wysyłaj maila zbiorowego do wszystkich. Do każdego z nich podejdź w sposób indywidualny, pisz osobne maile. Każdy z dziennikarzy potrzebuje innych argumentów, aby zainteresować się Twoim tematem. 

Chcesz dowiedzieć się więcej? Skorzystaj z naszych checklist, które są dostępne do pobrania tutaj.

Źródło zdjęć: Canva.com